Juridische Disclaimer
Privacy verklaring
Bas Diederen B.V. respecteert de privacy van bezoekers van basdiederen.com, opdrachtgevers, deelnemers aan trainingen en coachingstrajecten en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.
Verwerkingsverantwoordelijke
Bas Diederen B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Bedrijfsgegevens
Bas Diederen B.V.
Oude Rijksweg Zuid 36
6114 RD Susteren
Nederland
Kamer van Koophandel: 6033542
E-mail: bas@basdiederen.com
Website: basdiederen.com
Persoonsgegevens die wij verwerken
Artikel 1
Bas Diederen verwerkt persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze website, contact met ons opneemt, zich inschrijft voor een nieuwsbrief, een gesprek plant, een overeenkomst met ons aangaat of deelneemt aan een training of coachingstraject.
Afhankelijk van de manier waarop u met ons in contact komt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
voor- en achternaam;
adres- en woonplaatsgegevens;
telefoonnummer;
e-mailadres;
bedrijfsnaam, functie en zakelijke contactgegevens;
factuur- en betalingsgegevens;
gegevens die u invult in een contact-, intake- of aanmeldformulier;
informatie over uw doelen, wensen, voortgang en deelname aan trainingen of coaching;
communicatie die u met ons voert, bijvoorbeeld per e-mail, telefoon, berichtenservice of tijdens gesprekken;
afspraken, notities en relevante informatie uit coaching- en trainingstrajecten;
IP-adres, apparaatgegevens, browsergegevens en gegevens over het gebruik van de website;
gegevens over uw voorkeuren, interesses en interactie met nieuwsbrieven;
foto’s, video’s of testimonials, wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven;
overige persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt.
Gezondheidsgegevens
Artikel 2
Voor het verantwoord uitvoeren van fysieke trainingen en sport- en voedingscoaching kan het noodzakelijk zijn dat u informatie verstrekt over uw gezondheid, lichamelijke belastbaarheid, blessures, medicijngebruik, voedingspatroon of andere omstandigheden die van invloed kunnen zijn op uw deelname.
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Bas Diederen verwerkt deze gegevens uitsluitend wanneer:
dit noodzakelijk is voor een veilige en verantwoorde uitvoering van de dienstverlening; en
u daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven; of
een andere wettelijke uitzondering van toepassing is.
U bent niet verplicht om meer gezondheidsgegevens te verstrekken dan noodzakelijk. Wanneer bepaalde informatie noodzakelijk is om veilig aan een training of traject te kunnen deelnemen en u deze informatie niet verstrekt, kan Bas Diederen besluiten de dienstverlening niet of slechts beperkt uit te voeren.
Bas Diederen verleent geen medische zorg en houdt geen medisch dossier bij zoals een arts, fysiotherapeut of andere zorgverlener dat doet.
Doeleinden van de verwerking
Artikel 3
Bas Diederen kan persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:
het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
het plannen en voeren van kennismakingsgesprekken;
het beoordelen of onze dienstverlening bij u past;
het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten;
het verzorgen van fysieke en online trainingen;
het verzorgen van sport-, voedings- en businesscoaching;
het begeleiden en volgen van de voortgang van deelnemers;
het veilig en verantwoord uitvoeren van fysieke activiteiten;
het beheren van afspraken, inschrijvingen en deelnemersadministratie;
het versturen en verwerken van offertes, overeenkomsten en facturen;
het voldoen aan administratieve, fiscale en wettelijke verplichtingen;
het versturen van nieuwsbrieven, tools, informatie, uitnodigingen en aanbiedingen;
het verbeteren van onze website, dienstverlening en communicatie;
het analyseren van het gebruik en functioneren van de website;
het beveiligen van onze systemen en het voorkomen van misbruik of fraude;
het behandelen van klachten, vragen en juridische geschillen;
het publiceren van testimonials, foto’s of video’s wanneer daarvoor toestemming is gegeven.
Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden die niet verenigbaar zijn met de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verkregen.
Grondslagen voor de verwerking
Artikel 4
Bas Diederen verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan de verwerking zijn gebaseerd op:
Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer persoonsgegevens nodig zijn om een overeenkomst met u aan te gaan of uit te voeren, bijvoorbeeld voor een training, coachingstraject, afspraak, betaling of factuur.
Wettelijke verplichting
Wanneer wij gegevens moeten verwerken of bewaren op grond van een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor de financiële administratie en belastingwetgeving.
Gerechtvaardigd belang
Wanneer verwerking noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd bedrijfsbelang van Bas Diederen, zoals:
het beantwoorden van zakelijke vragen;
het onderhouden van klantrelaties;
het verbeteren en beveiligen van de website;
het voeren van een deugdelijke administratie;
het verdedigen van juridische belangen;
het informeren van bestaande klanten over vergelijkbare diensten.
Bij een beroep op een gerechtvaardigd belang wegen wij ons belang af tegen uw privacybelang.
Toestemming
Wanneer u toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld voor:
het ontvangen van een nieuwsbrief;
het verwerken van gezondheidsgegevens;
het publiceren van een testimonial;
het gebruiken van herkenbare foto’s of video’s;
het plaatsen van bepaalde analytische of marketingcookies.
U kunt uw toestemming altijd intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht en maakt eerdere verwerkingen niet onrechtmatig.
Nieuwsbrief en commerciële communicatie
Artikel 5
Wanneer u zich inschrijft voor de nieuwsbrief, verwerken wij in ieder geval uw naam en e-mailadres. Wij gebruiken deze gegevens om u nieuws, praktische tools, informatie over trainingen, evenementen, coaching en andere relevante communicatie toe te sturen.
Uw inschrijving is vrijwillig. U kunt zich op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief of door een e-mail te sturen naar bas@basdiederen.com.
Bas Diederen kan bestaande klanten informeren over eigen, vergelijkbare diensten wanneer dit wettelijk is toegestaan. Ook in dat geval kunt u zich altijd kosteloos afmelden.
Contact- en intakeformulieren
Artikel 6
Wanneer u een formulier op de website invult, verwerken wij de gegevens die u daarin verstrekt. Deze gegevens worden gebruikt om:
uw aanvraag te beoordelen;
contact met u op te nemen;
een afspraak te plannen;
een passend aanbod te doen;
de gevraagde dienstverlening uit te voeren.
Vul in open tekstvelden geen gevoelige of bijzondere persoonsgegevens in die niet noodzakelijk zijn voor uw aanvraag.
Coaching en vertrouwelijkheid
Artikel 7
Informatie die tijdens coaching, trainingen, intakegesprekken of andere contacten wordt gedeeld, wordt zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld.
Wanneer de deelnemer niet dezelfde persoon is als de opdrachtgever, verstrekt Bas Diederen niet zonder meer inhoudelijke informatie over de deelnemer aan de opdrachtgever. Informatie wordt alleen gedeeld wanneer:
de deelnemer daarvoor toestemming heeft gegeven;
hierover vooraf duidelijke afspraken zijn gemaakt;
dit noodzakelijk is om een wettelijke verplichting na te komen; of
sprake is van een zwaarwegende of acute veiligheidssituatie waarin het delen van informatie noodzakelijk en proportioneel is.
Bewaartermijnen
Artikel 8
Bas Diederen bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een gerechtvaardigd belang een langere bewaartermijn noodzakelijk maakt.
Wij hanteren in beginsel de volgende termijnen:
Contactaanvragen zonder overeenkomst: maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact.
Offertes die niet tot een overeenkomst leiden: maximaal twee jaar na het verlopen of afwijzen van de offerte.
Klant-, deelnemers- en contractgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst en in beginsel maximaal vijf jaar na beëindiging daarvan, tenzij een langere termijn noodzakelijk is.
Financiële administratie en facturen: minimaal zeven jaar, voor zover dit wettelijk verplicht is.
Coaching- en trainingsnotities: in beginsel maximaal vijf jaar na afloop van het traject, tenzij de gegevens eerder niet meer noodzakelijk zijn of een langere bewaring gerechtvaardigd is.
Gezondheidsgegevens: niet langer dan noodzakelijk voor een veilige uitvoering van het traject en in beginsel maximaal twee jaar na afloop, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring of een andere wettelijke grondslag bestaat.
Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft of totdat blijkt dat het e-mailadres niet meer wordt gebruikt.
Klachten en juridische dossiers: zolang dit noodzakelijk is voor de behandeling van de klacht, het geschil of een mogelijke rechtsvordering.
Cookie- en analytische gegevens: overeenkomstig de bewaartermijn van de betreffende cookie of gebruikte dienst.
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of zodanig geanonimiseerd dat deze niet meer tot een persoon te herleiden zijn.
Delen van persoonsgegevens met derden
Artikel 9
Bas Diederen verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering of dienstverlening, waaronder:
website- en hostingproviders;
Squarespace, als platform waarop de website wordt beheerd;
leveranciers van e-mail- en nieuwsbriefsoftware;
leveranciers van agenda-, boekings- of videobelsoftware;
betaalproviders en banken;
boekhouders, accountants en administratieve dienstverleners;
IT-, cloud- en beveiligingsleveranciers;
zelfstandige trainers, coaches of andere professionals die bij de uitvoering van een dienst worden betrokken;
juridisch adviseurs, verzekeraars, incassopartijen of bevoegde instanties;
overheidsorganisaties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
Met partijen die namens Bas Diederen persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en gegevensbescherming.
Een partij die zelfstandig bepaalt voor welke doeleinden en op welke manier persoonsgegevens worden verwerkt, kan zelf verwerkingsverantwoordelijke zijn. In dat geval is ook de privacyverklaring van die partij van toepassing.
Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Artikel 10
Sommige dienstverleners die Bas Diederen gebruikt, kunnen persoonsgegevens verwerken of opslaan buiten de Europese Economische Ruimte, waaronder mogelijk in de Verenigde Staten.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige doorgiftegrondslag bestaat. Dit kan bijvoorbeeld plaatsvinden op basis van:
een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
deelname van de ontvanger aan een erkend adequaatheidskader;
door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen;
aanvullende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen; of
een andere wettelijk toegestane doorgiftegrondslag.
Cookies en vergelijkbare technieken
Artikel 11
Basdiederen.com maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoeken van de website op uw apparaat kan worden opgeslagen.
Wij kunnen gebruikmaken van:
Noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn nodig om de website goed en veilig te laten functioneren. Voor deze cookies is in beginsel geen voorafgaande toestemming nodig.
Functionele cookies
Deze cookies onthouden keuzes of instellingen en zorgen ervoor dat de website gebruiksvriendelijker werkt.
Analytische cookies
Deze cookies geven inzicht in het gebruik en functioneren van de website, bijvoorbeeld het aantal bezoekers, bezochte pagina’s, verkeersbronnen en technische prestaties.
Squarespace kan hiervoor eigen analytische en prestatiecookies gebruiken.
Marketingcookies
Marketingcookies kunnen worden gebruikt om bezoekers over websites heen te volgen, advertenties te personaliseren of de effectiviteit van campagnes te meten. Deze cookies worden alleen geplaatst wanneer daarvoor toestemming is vereist en u deze toestemming heeft gegeven.
Inhoud van derden
De website kan inhoud van andere partijen bevatten, zoals video’s, socialmediaberichten, planningsmodules, kaarten of andere ingesloten onderdelen. Deze partijen kunnen cookies plaatsen of gegevens verzamelen wanneer u de inhoud bekijkt of gebruikt.
Via de cookiebanner kunt u uw voorkeuren instellen, toestemming weigeren of eerder gegeven toestemming wijzigen. Daarnaast kunt u cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser. Het blokkeren van noodzakelijke cookies kan gevolgen hebben voor het functioneren van de website.
Squarespace
Artikel 12
Deze website is gebouwd en wordt gehost via Squarespace. Squarespace verwerkt technische gegevens die nodig zijn om de website beschikbaar, veilig en bruikbaar te maken.
Dit kan onder meer gaan om:
IP-adressen;
informatie over het apparaat en de browser;
bezochte pagina’s;
datum en tijd van het bezoek;
verwijzende websites;
gegevens die via formulieren worden ingevuld;
cookies en vergelijkbare technieken;
informatie over het functioneren en beveiligen van de website.
Squarespace kan gegevens verwerken vanuit locaties buiten de Europese Economische Ruimte. Op de verwerking door Squarespace zijn mede de privacyvoorwaarden van Squarespace van toepassing.
Sociale media en externe websites
Artikel 13
Bas Diederen is actief op sociale media, waaronder LinkedIn. Wanneer u via sociale media contact opneemt, een pagina bezoekt of interactie heeft met een bericht, kunnen het betreffende platform en Bas Diederen persoonsgegevens verwerken.
Op deze verwerking zijn ook de privacyvoorwaarden van het betreffende socialmediaplatform van toepassing.
De website kan links bevatten naar websites van derden. Bas Diederen is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen met persoonsgegevens omgaan. Lees daarom altijd de privacyverklaring van de betreffende website of dienst.
Foto’s, video’s en testimonials
Artikel 14
Bas Diederen kan tijdens trainingen, evenementen of andere activiteiten foto’s of video’s maken. Herkenbaar beeldmateriaal wordt alleen voor promotionele of publicitaire doeleinden gebruikt wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.
Wanneer uw toestemming nodig is, vragen wij deze vooraf. U kunt een gegeven toestemming voor toekomstig gebruik intrekken.
Ook testimonials worden alleen met toestemming gepubliceerd. Daarbij spreken wij af welke informatie, zoals uw naam, functie, bedrijfsnaam, foto of verhaal, mag worden gebruikt.
Bas Diederen kan reeds gedrukt of gepubliceerd materiaal niet altijd volledig terughalen. Na intrekking van toestemming zullen wij nieuw gebruik stoppen en online materiaal waar redelijkerwijs mogelijk verwijderen of aanpassen.
Geautomatiseerde besluitvorming
Artikel 15
Bas Diederen neemt geen besluiten die voor u aanzienlijke gevolgen hebben uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking zonder menselijke tussenkomst.
Wij gebruiken persoonsgegevens niet om automatisch te bepalen of u wel of niet aan een coachingstraject of training mag deelnemen, zonder dat daarbij een menselijke beoordeling plaatsvindt.
Beveiliging van persoonsgegevens
Artikel 16
Bas Diederen neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Deze maatregelen kunnen onder meer bestaan uit:
beveiligde accounts en sterke wachtwoorden;
toegangsbeperking tot persoonsgegevens;
beveiliging en updates van apparatuur en software;
versleutelde verbindingen;
zorgvuldige selectie van dienstverleners;
geheimhoudingsafspraken;
back-ups en herstelmaatregelen;
procedures voor het herkennen en behandelen van datalekken.
Geen enkele methode van opslag of verzending is volledig vrij van risico. Wanneer u vermoedt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat sprake is van misbruik, neem dan contact op via bas@basdiederen.com.
Datalekken
Artikel 17
Wanneer sprake is van een inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens, beoordeelt Bas Diederen de mogelijke gevolgen.
Wanneer dit wettelijk verplicht is, melden wij het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer het datalek waarschijnlijk een hoog risico oplevert voor uw rechten en vrijheden, informeren wij u daarover.
Uw privacyrechten
Artikel 18
U heeft, voor zover de wet dat bepaalt, het recht om:
te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken;
uw persoonsgegevens in te zien;
onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen een verwerking;
uw toestemming in te trekken;
uw persoonsgegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen;
bezwaar te maken tegen direct marketing;
een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Een verzoek kunt u sturen naar bas@basdiederen.com. Vermeld daarbij duidelijk op welk recht u een beroep doet.
Om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij u vragen uw identiteit aan te tonen. Maak bij het toesturen van een identiteitsbewijs de pasfoto, het burgerservicenummer, het documentnummer en de machineleesbare strook onleesbaar, tenzij deze informatie in een specifiek geval noodzakelijk is.
Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Bij complexe of meerdere verzoeken kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd. Wij informeren u wanneer hiervan sprake is.
Een verzoek kan geheel of gedeeltelijk worden afgewezen wanneer daarvoor een wettelijke reden bestaat. Wij leggen in dat geval uit waarom wij het verzoek niet of niet volledig uitvoeren.
Bezwaar tegen direct marketing
Artikel 19
U kunt op ieder moment bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing.
U kunt zich uitschrijven via de afmeldlink in onze e-mails of een verzoek sturen naar bas@basdiederen.com. Na uw afmelding ontvangt u geen verdere commerciële e-mails waarvoor geen andere geldige grondslag bestaat.
Minderjarigen
Artikel 20
De website en dienstverlening zijn niet specifiek gericht op kinderen jonger dan zestien jaar, tenzij een bepaalde training of activiteit uitdrukkelijk voor minderjarigen wordt aangeboden.
Wanneer persoonsgegevens van een minderjarige worden verwerkt en toestemming als grondslag wordt gebruikt, vragen wij waar wettelijk vereist toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
Denkt u dat wij zonder geldige toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verwerkt? Neem dan contact op via bas@basdiederen.com. Wij onderzoeken het verzoek en verwijderen de gegevens wanneer daarvoor aanleiding bestaat.
Klachten
Artikel 21
Heeft u een vraag of klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via:
Wij proberen uw vraag of klacht zorgvuldig en binnen een redelijke termijn af te handelen.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy en de bescherming van persoonsgegevens.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Artikel 22
Bas Diederen kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer de dienstverlening, website, gebruikte systemen of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op basdiederen.com. Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij u aanvullend informeren.
Wij adviseren u deze privacyverklaring regelmatig te bekijken.
Laatst bijgewerkt: 10 juli 2026